Een dashboard laten maken: zo gaat dat.

Je cijfers staan in de boekhouding, de urenregistratie, een paar spreadsheets en je bank. Wij halen ze op, rekenen ze door en zetten ze in één scherm dat je hele team begrijpt. Vanaf €2.500, met een vaste prijs die we afspreken na een gratis gesprek.

Plan een gratis gesprekBekijk er een die we bouwden
Wat je krijgt

Zes dingen die er altijd in zitten.

De rest is maatwerk, want geen twee bedrijven sturen op dezelfde cijfers.

  • Je cijfers bij elkaarOmzet, marge, openstaande facturen, uren, voorraad: wat je nu uit losse systemen en spreadsheets bij elkaar raapt, staat in één scherm.
  • Elke ochtend bijgewerktHet dashboard haalt zelf op wat het nodig heeft, op een vast tijdstip. Wie om acht uur inlogt, kijkt naar vandaag.
  • Rollen en rechtenDirectie ziet het resultaat, een teamleider zijn eigen klanten, finance de facturen. Elke pagina hangt aan een rol, met tweestapsverificatie erop.
  • Bewaking op de dataLevert een systeem ineens veel minder rijen of een hernoemde kolom, dan wordt die ophaalslag geweigerd en blijven de cijfers van gisteren staan, met een melding.
  • Rapporten en exportsEen maandoverzicht als Excel, een export voor de accountant, of een mail met de stand van zaken. Wat je nu handmatig maakt, maakt het dashboard.
  • Werkt op elk schermHetzelfde overzicht op een laptop in de vergadering en op een telefoon onderweg. Geen app die je moet installeren.
Koppelingen

De cijfers komen uit je eigen systemen.

Niets overtypen, niets exporteren. Dit zijn de koppelingen die we het vaakst maken.

Exact OnlineDebiteuren, crediteuren, grootboek, bankstand
AFASFinancieel en personeel
TwinfieldBoekhouding per administratie
TeamleaderUren, projecten, billability
MoneybirdFacturen en abonnementen
Google SheetsDe werkmap waar je nu op stuurt
BankafschriftenMutaties uit je eigen bank, per administratie
Je eigen databaseOf elke API die documentatie heeft

Staat jouw systeem er niet bij? Vraag het gerust. Heeft het een API, dan koppelen we het; heeft het die niet, dan halen we de cijfers via een vaste export binnen.

Hoe het gaat

Van gesprek naar werkend scherm.

01

Een gesprek van een uur

Waar stuur je nu op, wat mis je, en welke vraag kost elke maand het meeste tijd? Gratis, en je zit nergens aan vast. Vaak blijkt hier al dat je minder nodig hebt dan je dacht.

02

Een proefopzet met je eigen cijfers

Geen mockup met verzonnen getallen, maar één scherm met je echte data erin. Dan zie je meteen of het klopt en of je erop wilt sturen.

03

Bouwen in stappen

We bouwen het dashboard uit in blokken die je elke week kunt bekijken. Zo stuur je onderweg bij in plaats van achteraf.

04

Uitbreiden wanneer het nodig is

Een koppeling erbij, een rol erbij, een rapport erbij. Dat kan bij ons, of bij iemand anders: de code en de data zijn van jou.

Startdashboard
v.a. €2.500vaste prijs na een gratis gesprek

Voor dat bedrag staat er een dashboard dat werkt en dat je elke ochtend kunt openen. De meeste projecten komen hoger uit, tussen de €4.000 en €9.000, omdat er meer systemen aan hangen. Na het gesprek krijg je één vaste prijs en een planning, voordat er een regel code geschreven is.

  • Eén koppeling, bijvoorbeeld met Exact Online of Teamleader
  • Eén scherm met je belangrijkste cijfers en een trendgrafiek
  • Elke ochtend automatisch bijgewerkt, met bewaking op de data
  • Eigen login met tweestapsverificatie
  • Hosting ingericht op jouw naam, plus één aanpassingsronde

Wat de prijs omhoog haalt

  • Meer koppelingen, of systemen zonder nette API
  • Meerdere administraties of vestigingen die je naast elkaar wilt zien
  • Rekenwerk onder de cijfers, zoals een verkorte winst-en-verliesrekening
  • Meer rollen die elk iets anders mogen zien
  • Geen verplicht abonnement. Hosting kost een klein bedrag per maand en staat op jouw naam.
Uit de praktijk

Elf administraties, elke ochtend om zeven uur klaar.

Voor een mediabureau bouwden we het dashboard waarop de directie stuurt: bankstand, openstaande facturen en een verkorte winst-en-verliesrekening, opgehaald uit vijf systemen. Inclusief het scherm zelf, nagebouwd met verzonnen cijfers.

Lees de case
Veelgestelde vragen

Wat mensen vooraf willen weten.

Wat kost een dashboard laten maken?

Een startdashboard kost €2.500: één koppeling, één scherm met je belangrijkste cijfers, elke ochtend automatisch bijgewerkt, een eigen login met tweestapsverificatie en hosting op jouw naam. Daarboven bepaalt vooral het aantal koppelingen de prijs, plus het aantal administraties dat je naast elkaar wilt zien en hoeveel rekenwerk er onder de cijfers zit. Een dashboard dat drie getallen uit één boekhoudpakket haalt is iets anders dan elf administraties met een winst-en-verliesrekening eronder. Na een gratis gesprek van een uur krijg je één vaste prijs en een planning. Je betaalt eenmalig; een abonnement is niet verplicht.

Koppelen jullie aan Exact Online, AFAS of Teamleader?

Ja, dat zijn de koppelingen die we het vaakst maken, samen met Twinfield, Moneybird, Google Sheets en bankafschriften. We koppelen via de officiële API's; de toegang staat versleuteld opgeslagen en vernieuwt zichzelf. Heeft een systeem geen API, dan halen we de cijfers via een vaste export binnen. In het eerste gesprek zeggen we eerlijk of een koppeling de moeite waard is.

Hoe lang duurt het voordat we iets zien?

Een proefopzet met je eigen cijfers staat meestal binnen een paar weken. Daarna bouwen we in stappen verder, zodat je onderweg al stuurt op wat er staat in plaats van te wachten op een grote oplevering.

Van wie zijn de code en de data?

Van jou. Het dashboard draait op jouw omgeving of op een omgeving die op jouw naam staat, en je krijgt de code. Wil je later met iemand anders verder, dan kan dat. Wij verdienen niets aan het gijzelen van je cijfers.

Kunnen we het later zelf uitbreiden?

Ja. We schrijven de code zo dat een andere ontwikkelaar hem kan lezen: één doel per bestand, Nederlandse namen waar dat helderder is, en documentatie van de koppelingen. Wil je dat wij het blijven doen, dan kan dat met een onderhoudsafspraak per maand, maar dat is nooit verplicht.

Is een dashboard niet overdreven voor een klein bedrijf?

Vaak wel, ja. Als je cijfers in één boekhoudpakket staan en je hebt genoeg aan het maandoverzicht daaruit, dan zeggen we dat gewoon. Het wordt pas interessant als je gegevens uit meerdere systemen komen, als je meerdere bv's of vestigingen hebt, of als iemand elke maand een dag kwijt is aan het in elkaar zetten van hetzelfde overzicht.

Vaste prijs, vooraf

Je weet vóór we beginnen precies wat het kost. Geen verrassingen achteraf.

Eerst advies, dan bouwen

Een website staat meestal binnen twee weken online. Bij een dashboard spreken we eerst een aanpak en een planning af.

Je zit nergens aan vast

Alles wat we maken is en blijft van jou. Geen verplicht abonnement.

Contact

Vertel ons je idee.

Vul het formulier in en we nemen snel contact op. Gratis en vrijblijvend: je krijgt gewoon een eerlijk antwoord en een prijs, geen verkooppraatje.

[email protected]
StudioUtrecht, NL

Je krijgt binnen één werkdag antwoord. Liever direct mailen? [email protected]

We gebruiken je gegevens alleen om te reageren. Zie de privacyverklaring.