Financieel dashboard · Holding met elf bv's
Elf administraties, vijf systemen en een maandafsluiting die in spreadsheets woonde. Nu haalt het dashboard de cijfers zelf op, en om zeven uur staat alles klaar.
Ophalen
Om zes uur haalt het dashboard zelf op wat er gisteren gebeurde: boekingen uit Exact Online, uren uit Teamleader, planning uit Orbit, de sheets van marketing en IT en de stand van elke bankrekening.
Poortwachter
Een rapport dat leegloopt, een kolom die hernoemd is: elke ophaalslag gaat eerst langs een poortwachter. Klopt het niet, dan blijven de cijfers van gisteren staan en krijgt de beheerder een melding.
Gisteren 1.212 rijen, vandaag 800. De planning van gisteren blijft staan.
Klaar
Bankstand, openstaande facturen en een verkorte winst-en-verliesrekening, over alle bv’s samen. Wie om acht uur inlogt, kijkt naar vandaag.
Inloggen
De directie ziet het resultaat, finance de facturen, een brand manager alleen de eigen klanten. Elke pagina hangt aan een rol, en een nieuwe pagina komt er nooit vanzelf bij.
Directie
Finance
Brand manager
Drie van de tien rollen. Tweestapsverificatie staat voor iedereen aan.
Bonnetjes
Wie een bedrijfspas heeft, logt in op een eigen portaal, ziet alleen de eigen uitgaven en hangt er een bon aan. Eén herinnering per week, en de boekhouder hoeft nergens meer achteraan.
Aparte inlog. Alleen uitgaande bedragen komen het portaal binnen.
Probeer het zelf
Hetzelfde dashboard, drie van de tien rollen. Kies er een en kijk wat er verdwijnt.
Kijk mee als:
Nagebouwd in de huisstijl van het echte dashboard. Alle bedragen, percentages en klantnamen op deze pagina zijn verzonnen: de opdracht gaat over cijfers die niemand buiten het bedrijf hoort te zien.
Dit dashboard staat vol met omzet, marges, klantnamen en salarissen, en dat hoort achter een login. Daarom is de opdrachtgever anoniem, is elk bedrag op deze pagina verzonnen en zijn de schermen nagebouwd in dezelfde stijl. Wat je ziet is hoe het werkt. Wat je niet ziet, is van de klant.
De eerste stap is een gesprek van een uur over waar je nu op stuurt en wat je mist. Daarna weet je wat er kan, wat het kost en hoe lang het duurt. Vaste prijs, vooraf.
Je krijgt binnen één werkdag een eerlijk antwoord en een prijs. Liever meteen mailen? Dat kan ook.
[email protected]